Saiba como fazer administração de estoque e armazenagem de grãos 

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A administração de estoque e armazenagem de grãos leva em consideração uma série de variáveis específicas de cada tipo de cultivo.  

No entanto, algumas práticas gerais podem ser utilizadas para melhorar a gestão e com isso, entregar um produto com maior qualidade sem grandes desperdícios.  

No artigo de hoje, veremos como funciona e as especificidades de gestão tanto dos estoques quanto para a armazenagem de grãos e mais 7 dicas para o seu negócio.   

Qual a diferença e como funciona a armazenagem e o estoque de grãos?

Os termos estoque e armazenagem costumam ser pensados como sinônimos, mas na prática, tratam-se de ações diferentes, ainda mais quando se trata do setor agrícola.  

Para entendermos a diferença, basicamente a armazenagem trata-se de como guardar um produto pronto. 

Na agricultura se armazena os grãos ou os frutos colhidos que são o produto em si, como a soja ou milho, que em geral são guardados em silos, por exemplo.  

Por outro lado, o estoque é usado para os recursos ou matérias primas que seguirão no processo produtivo, ou seja, é estocado o material que abastecerá a produção.  

Um exemplo na agricultura seriam as sementes para o plantio.  

Por que a gestão de armazém e estoque de grãos é importante?

Uma boa administração de estoque e armazenagem diminuem uma série de riscos operacionais, como: cuidados sanitários e desperdícios durante o armazenamento e transporte.  

Com isso, as empresas obtêm maior qualidade nos produtos e menor custo.  

No caso de gestão do estoque, quase metade dos ativos do empreendimento são estocados, desde fertilizantes, insumos da produção, peças de montagens entre outros suprimentos. 

E ainda, é preciso considerar todas as variantes: clima, condições químicas e físicas do solo, sazonalidade, mão de obra, que se diferem para cada tipo de cultivo.  

Todas essas variáveis, se mal geridas, podem levar a desperdícios. 

Quando se trata de armazenamento, um bom sistema de administração desobriga as empresas de ter que vender o produto imediatamente, e com isso, há a possibilidade de planejar melhores alternativas de frete.  

Vantagens de uma gestão de estoque e armazém para grãos eficientes

É claro, que ao falar da importância de uma boa gestão, você já deve ter percebido alguns benefícios. Mas existem outros mais, confira:  

No estoque:  

  • Inventário organizado e com melhor acesso aos dados
  • Controle de custos e insumos na produção; 
  • Cálculo da produção mais prático; 
  • Melhor planejamento agrícola,  
  • Correção de desvios eficientes; 
  • Menos erros de lançamentos. 

Na armazenagem: 

  • Menor custo; 
  • Elimina processos desnecessários; 
  • Otimização de equipamentos; 
  • Processos rotineiros mais fluidos; 
  • Redução de retrabalho e desperdícios; 
  • Equipes mais produtivas; 
  • Maior controle operacional, financeiro e contábil. 

7 Melhores prática de administração de estoque e armazenagem de grãos

Agora, conheça as 7 melhores práticas que talvez você possa aplicar no seu negócio. São elas:  

1. Garantir um ambiente adequado para guardar seus produtos. Certifique-se de que ele seja coberto, fechado e seguro.  

2. Tenha listado todos os produtos estocados e armazenados, com preço, quantidade e validade.  

3. Tenha o registro das entradas e saídas do seu estoque/armazém. Um software é essencial nesse sentido.  

4. Negocie o abastecimento de estoque com fornecedores, para não haver excessos nem faltas

5. Nos armazéns, não descuide dos cuidados básicos como: limpeza, medidas preventivas, controle da umidade, temperatura, aeração. Tudo isso visa manter a qualidade dos grãos.  

6. Faça previsões de produtividade e demanda: assim você planeja com antecedência processos de transporte, armazenagem e adequa sua produção.  

7. Procure fazer parcerias: caso você não tenha um local para armazenagem, é possível reservar um local com cooperativas ou outros produtores.  

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