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A definição dos processos logísticos é um desafio que fica cada vez mais complexo, pois as empresas e as cadeias produtivas evoluem na busca de excelência na execução das tarefas envolvidas, uma vez que precisam garantir a competitividade.
Porém, existem ferramentas, recursos e métodos que podem facilitar o seu trabalho na superação e na inspiração para alcançar o nível de eficácia desejado. O trabalho precisa ser constante e dedicado, mas a compensação é grande. Confira os detalhes e saiba da ajuda com a qual pode contar!
A importância dos processos logísticos
Uma boa definição dos processos logísticos é fundamental para estruturar a operação e garantir a eficiência operacional que, por sua vez, é um requisito para que a empresa entregue uma boa experiência para os seus clientes.
Ao elaborar os processos, é possível treinar a equipe e controlar os resultados de desempenho por meio de indicadores, o que permite a identificação de eventuais falhas e a correção desses problemas. Desse modo, a empresa consegue definir suas prioridades de melhoria, aprimorando os processos continuamente.
Outro ponto determinante é que essa elaboração tem um forte efeito de otimização, o que é fundamental para eliminar prejuízos e garantir a lucratividade. Processos mal desenhados geram custos desnecessários, retrabalho e desperdícios, além de problemas com rotas e atrasos nas entregas.
As etapas dos processos logísticos
Agora que lembramos da importância dos processos, podemos relacionar as suas principais etapas, o que faremos nos subtópicos abaixo.
Recebimento de mercadorias
Nesta etapa é preciso definir os procedimentos de registro e checagem, de modo a garantir a conformidade com o pedido e o fornecimento de dados para a correção de eventuais faltas ou distorções.
Movimentação de cargas
Uma etapa fundamental para evitar perdas e problemas de manuseio. É um dos procedimentos que exige mais atenção e cuidado.
Armazenamento
Envolve todos os métodos de proteção e controle, buscando garantir a conservação e a preservação da integridade de cada item, além de controlar a localização de cada mercadoria estocada.
Picking
É o procedimento de separação e preparo de envio de cada pedido de entrega.
Expedição
Envolve a conferência do carregamento e a organização dos veículos de transporte.
Distribuição
Inclui todos os métodos e sistemas utilizados para a distribuição dos produtos.
A estrutura tecnológica dos processos
Para viabilizar o perfeito funcionamento dos processos é fundamental contar com as tecnologias certas, principalmente porque eles não funcionam mais de forma isolada. A integração entre os vários membros de uma cadeia, incluindo clientes e fornecedores, tornou-se essencial para garantir um bom fluxo de produtos, ágil e preciso.
Como nos mantemos atentos às demandas do setor o tempo todo, pois conhecê-las é fundamental para que possamos desenvolver soluções capazes de atendê-las, podemos dizer que essa estruturação depende, basicamente, da forma como levantamos e tratamos os dados e das ferramentas que aplicamos para facilitar os procedimentos.
Por exemplo, é preciso garantir segurança desde a base, o desenvolvimento de mecanismos que evitem erros e inconsistência dos dados e a viabilização de seu uso em tempo real, pois essas características são determinantes para o tempo de resposta às várias solicitações que ocorrem no dia a dia, especialmente de rastreamento e registro de entrega, o que automatizamos com nossa aplicação mobile.
Em resumo, os processos logísticos são previamente definidos em um sistema de acordo com as melhores práticas adotadas pelo mercado. Com base na teoria e na prática, eles fornecem modelos de processos que, depois de definidos pelos líderes, precisam ser respeitados pela equipe em sua estrutura principal, garantindo que eles não sofram mudanças que não foram determinadas.
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