Aumentar as vendas é a forma mais simples de fazer crescer o faturamento de uma empresa. Mas não é suficiente. Pouco adianta aumentar as vendas se perdermos recursos com o processo. Portanto, uma gestão eficiente de todo o processo produtivo é fundamental para reduzir perdas e contribuir para a eficiência do negócio. Por isso é tão importante, por exemplo, fazer uma gestão de inventário.

Uma correta gestão de estoques é essencial para o sucesso de todas as áreas: logística, compras, vendas, atendimento, fornecimento. Afinal, todo um esforço de venda não pode ser frustrado pela inexistência do produto no estoque. Por outro lado, produto “encalhado” representa prejuízo financeiro: custo com estoque, risco de um produto vencer ou tornar-se obsoleto. Entretanto, é importante que esse processo de gestão aconteça sem consumir muito tempo e recursos inclusive de mão-de-obra.

Como executar com eficiência a gestão de inventário na empresa?

Conhecer bem a sua cadeia de suprimentos é um bom começo. Obter e fazer um bom uso de todas as informações referentes ao seu estoque é essencial para a sua gestão. Isso permite planejar as ações de longo prazo. Mas como obter e gerenciar essas informações?

As vantagens de um sistema de software de gerenciamento de inventário

Dentre as principais vantagens de se adotar um sistema de gerenciamento estão a redução dos custos com transporte e armazenagem e a otimização do fluxo de caixa, além da integração do estoque. O que significa isso? Significa que todo o sistema é controlado de forma centralizada e coordenada com todos os setores da empresa. Assim, é possível evitar erros de comunicação, retrabalho, etc. As informações sobre produtos são cadastradas e compartilhadas com todos os setores, aumentando a segurança e a precisão das informações e poupando tempo e trabalho.

Maior controle do estoque e menor chance de erros

As vendas também se beneficiarão, pois um sistema eficaz ajuda a reduzir a quantidade de pedidos faturados com erro e dá ao vendedor a certeza da existência do produto no estoque. Possibilita também um melhor planejamento das ações promocionais.

Pode, ainda, ajudar na previsão da demanda, otimizando o processo de compras, evitando os pedidos de emergência, por exemplo. A linha de produção não sofrerá interrupções por falta de matéria-prima, na medida em que o sistema garantirá sua reposição em tempo hábil e nas condições necessárias.

Redução de custos com fretes

Outra vantagem da implantação de um sistema de gestão de inventário é a possibilidade de redução de custos com fretes. Fortalecer a relação entre o fornecedor e cliente é outro benefício, pois torna mais fácil a negociação em termos de custo, tempo e melhor atendimento.

Um exemplo de sistema de software de gestão de estoques é o VMI – Vendor Managed Inventory (em português, “Inventário Gerenciado pelo Fornecedor”). Nesse sistema, o fornecedor executa a gestão dos níveis de estoques dos clientes. Ao ter acesso ao estoque de cada cliente, a empresa se torna responsável pelas decisões de reabastecimento. O resultado é o oferecimento de preços mais competitivos e melhoria no serviço prestado.

Agora você já sabe as vantagens de implementar um software de gestão de inventário. Visite nossa página no Facebook e saiba mais sobre como fazer uma eficiente gestão de inventário em sua empresa. Se tiver alguma dúvida, deixe seu comentário!

ORBIT Logistics é um dos principais fornecedores mundiais de soluções de gerenciamento de estoque (VMI – Vendor Managed Inventory e SCM – Supply Chain Management) e aquisição de dados em tempo real.

Nossa empresa, fundada em 2003, fornece um sistema modular para gerenciamento e automação da cadeia de suprimentos, atendendo clientes globais a partir de escritórios em Leverkusen (Alemanha), Atlanta (EUA), São Paulo (Brasil) e Shanghai (China). Uma equipe altamente qualificada, composta por mais de 40 engenheiros e técnicos, oferece soluções “turn key” personalizadas para gestão e monitoramento de processos.

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