Um bom controle de estoque, indubitavelmente, encaixa-se como uma das principais ferramentas de gestão de seu negócio. Se o estoque de sua empresa não tiver o enfoque necessário para ser bem planejado e obter máxima eficiência, você corre sérios riscos de mais cedo ou tarde deparar-se com determinada situação na qual não encontrará produtos disponíveis para suprir as vendas e atender bem seus clientes. E devido a essa importância, podemos encontrar com facilidade, uma gama de sistemas que objetivam auxiliar o empreendedor de maneira mais simples e ágil possível. Portanto, confira abaixo, algumas dicas indispensáveis para se fazer a melhor escolha de seu sistema de gestão de estoque.

Programa sob medida

Atente-se a programas que contenham o maior nível de funcionalidades adaptáveis ao seu ramo e estilo de negócio, visto que, pareça ou seja sob medida a suas necessidades e especificações.

Entradas e Saídas

Todos os registros de entradas e saídas de mercadorias em seu estoque deve ser registrado em sistema, a fim de garantir que futuramente o mesmo lhe possa fornecer um histórico completo de todos os trajetos percorridos dentro de seu centro de distribuição.

Procure softwares que disponham de mecanismos de entrada e saída de produtos com capacidade de armazenamento de datas, horários, quantidades, pesos, validades, observações técnicas, e demais especificações do produto em questão, abrindo assim, um leque de utilidades ideais de fiscalização e acompanhamento de todo o seu estoque.

Balanços e registros

Há uma grande necessidade de que o programa escolhido ofereça meios de registros que permitam a elaboração de relatórios estatísticos diversos sobre todo o seu banco de dados proveniente dos setores de estoque, além de disponibilização de ferramentas que lhe permita fechar balanços mensais, semanais ou diários de faturamento, e maior controle sobre as lojas para as quais foram enviadas as mercadorias.

Códigos de barra

A geração de códigos de barra em sua etiquetagem de estoque pode ser um grande diferencial na esquemática de armazenamento e funcionamento da firma. Principalmente em situações onde há grande variedade de marcas e características entre seus insumos, a geração de etiquetas contendo códigos de barra, proporcionará facilidade de identificação, agilidade de reposição e até diferenciais de marketing.

Sistema Online

Atualmente, vivemos em um mundo cada vez mais conectado entre si, e nessa base, ter meios de carregamento informacionais logísticos a serem facilmente alcançados via tablets, celulares e outros computadores que não estejam necessariamente conectados e devidamente instalados nas dependências de sua loja, faz-se muito interessante, pense nisso!

Suportes Avançados

Nem sempre seu sistema de gestão de estoque será uma maravilha, havendo, possivelmente, momentos em que você poderá encontrar erros e eventuais defeitos. E para isso, poder contar com um suporte avançado de backups periódicos para melhor preservação de seu banco de dados fará com que você e funcionários envolvidos sintam-se mais à vontade e seguros.

Então, ficou com alguma dúvida sobre as dicas para se escolher um sistema de gestão de estoque ideal? Tem algo que queira compartilhar conosco? Deixe seu comentário e assine nossa newsletter para se manter sempre atualizado!

A ORBIT Logistics é um dos principais fornecedores mundiais de soluções de gerenciamento de estoque (VMI – Vendor Managed Inventory e SCM – Supply Chain Management) e aquisição de dados em tempo real.

Nossa empresa, fundada em 2003, fornece um sistema modular para gerenciamento e automação da cadeia de suprimentos, atendendo clientes globais a partir de escritórios em Leverkusen (Alemanha), Atlanta (EUA), São Paulo (Brasil) e Shanghai (China). Uma equipe altamente qualificada, composta por mais de 40 engenheiros e técnicos, oferece soluções “turn key” personalizadas para gestão e monitoramento de processos.

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