De vez em quando, um analista de estoque se vê obrigado a fazer a pergunta: o que fazer com estoque alto? Existem algumas formas de lidar com esse problema. É possível vender o excesso de inventário por meio de sites terceirizados, oferecer grandes descontos, fazer permutas com outras empresas e realizar promoções de volume do tipo “pague 3 e leve 4”.

Mais importante ainda é evitar que o estoque alto aconteça. Em geral, ele é fruto da falta de planejamento estratégico na montagem dos estoques. O departamento de compras pesou a mão ou as estimativas para o Natal foram otimistas demais. Mudanças imprevistas na tecnologia, no mercado e até na política (como uma greve de caminhoneiros) também podem resultar em excesso de estoque.

As medidas sobre o que fazer com estoque cheio são urgentes porque o excesso de inventário custa dinheiro, sofre depreciação e ainda ocupa o espaço que poderia receber produtos novos. Quer saber mais sobre o assunto? Confira três dicas para melhorar o seu controle e evitar estoque parado!

Saiba o que fazer com estoque alto

Faça uma limpa no inventário

Para a gente resolver um problema, o primeiro passo é medir, mas para isso precisamos de um espaço limpo. Como se fosse arrumar uma gaveta, comece livrando-se de todo o estoque velho, supérfluo. Ligue para revendedores ou contrate uma consultoria para definir como se livrar do chamado overage. Um estoque organizado é fundamental.

Realize um diagnóstico do estoque parado

Com o caminho limpo, identifique quais mercadorias estão em excesso e com qual margem. A maior parte dos sistemas de inventário entende que o estoque alto é aquele além das necessidades totais. Mas, na verdade, o estoque alto é aquele além das necessidades atuais. O excesso pode até ser vendido no futuro, mas foi comprado ou trazido muito cedo e, portanto, também está prejudicando o fluxo de caixa da empresa.

Com o diagnóstico em mãos, é possível descobrir quais itens estão proporcionalmente mais em excesso, seja em quantidade ou custo.

Identifique e corrija a causa

Feita essa avaliação, investigue o motivo que gerou o excesso de estoque. Algumas causas comuns são:

• não ter ajustado ordens de compra e/ou prazos depois de mudanças no mercado e na demanda;
• fazer encomendas muito adiantadas aos fornecedores;
• incluir fatores desatualizados no planejamento — como errar datas de feriados ou repetir quantidades do ano passando sendo que a economia piorou ou aquele tipo de produto está ficando ultrapassado ou fora de linha.

Descubra por que o estoque ficou alto

Começando pelo item de maior custo, responda como aquele excesso de estoque foi criado. Sua equipe fez uma ordem de compra para certa data e depois deixou de mudá-la quando a demanda mudou? O fornecedor entregou mais cedo que o combinado? Será que a variação de demanda é realmente tão grande no seu mercado que exige mesmo aquele “estoque por segurança”?

Ao responder a essas perguntas com os dados em mãos, você poderá atacar o problema diretamente em suas causas e livrar-se do estoque alto de uma vez por todas. Uma dica extra: é importante buscar acordos com os fornecedores. Um bom relacionamento com eles dará à sua empresa a flexibilidade necessária para escapar de saias justas na hora de decidir o que fazer com estoque alto.

Se a interação for de longo prazo e benéfica para ambas as partes, seus fornecedores terão prazer em, por exemplo, aceitar devoluções sem cobrar por isso, porque sabem que terão espaço garantido na próxima remessa.

A ORBIT Logistics é um dos principais fornecedores mundiais de soluções de gerenciamento de estoque (VMI – Vendor Managed Inventory e SCM – Supply Chain Management) e aquisição de dados em tempo real.

Nossa empresa, fundada em 2003, fornece um sistema modular para gerenciamento e automação da cadeia de suprimentos, atendendo clientes globais a partir de escritórios em Leverkusen (Alemanha), Atlanta (EUA), São Paulo (Brasil) e Shanghai (China). Uma equipe altamente qualificada, composta por mais de 40 engenheiros e técnicos, oferece soluções “turn key” personalizadas para gestão e monitoramento de processos.

Se você quer ter acesso a mais conteúdos como esse, siga nos no Linkedin para manter-se atualizado sobre as principais novidades do setor ou entre em contato conosco!