As metodologias ágeis têm estimulado negócios a agilizar e otimizar os seus processos e o Sistema Kanban Integrado (IKS) promete facilitar ainda mais o método Kanban, um dos mais usados.

Além de ter ganhado popularidade entre as startups, o IKS tem se mostrado bem útil na logística e cumprido com sua proposta.

Neste artigo, vamos conhecer mais sobre esse método, seu funcionamento e suas vantagens! Leia o texto completo para saber mais!

O que é o Sistema Kanban?

Se para você o termo Kanban ainda é uma novidade, fique tranquilo, você logo vai entender melhor.

Kanban vem do japonês e significa cartão ou sinalização.

Em resumo, é um dos métodos ágeis bem aceitos quando se trata de gestão. Trata-se de uma forma visual de controlar o fluxo de trabalho utilizando cartões coloridos.

Neste método é utilizado um quadro, dividido por 3 colunas: A Fazer, Em Execução e Feito.

Em cada coluna é colocado cartões com as atividades que devem ser feitas. Conforme o andamento da atividade, o cartão é movido de coluna.

Este é o método, mas estamos aqui para falar do Sistema Kanban Integrado, o IKS, que segue a mesma lógica,

Porém, ao invés de ser em cartões impressos, ele é feito digitalmente, o que traz muitas vantagens pelo fato de ser online, as quais veremos no último tópico.

Como funciona o sistema Kanban IKS?

O IKS é ótimo para a logística, onde os movimentos dos cartões podem ser feitos por leitor de códigos de barras, o que permite obter informações em tempo real.

Este é um sistema bem fácil de usar por qualquer pessoa. Ele permite integração com fornecedores e com sistemas ERP e MRP.

O sistema ainda fornece várias ferramentas para análise e cria relatórios, tornando processos operacionais e de análises mais acessíveis e eficientes.

Descubra as principais vantagens do sistema Kanban

São muitos os benefícios trazidos por este sistema, tanto que vamos dividir em 2 óticas diferentes.

Primeiro vamos falar das vantagens em relação ao método Kanban manual:

• Não demanda espaço físico;
• A comunicação é melhorada;
• Armazena as informações em nuvem;
• Facilita processos como atribuição de responsáveis, prazos;
• Maior controle no tempo gasto em cada tarefa;
• Além de ser intuitivo e fácil de usar.

Agora, vale comentar sobre os benefícios do sistema Kanban para o seu negócio:

• Visibilidade das operações em tempo real e sem atrasos;
• Permite maior comunicação com o fornecedor, como mensagens, escaneamento dos cartões kanban do fornecedor;
• Alerta em relação a falta de materiais;
• Gestão de todos os dados Kanban online e em nuvem;
• Fácil conexão com sistemas ERPs
• Não demanda instalação de software;
• Tem um bom custo-benefício;
• É personalizável, se adaptando a qualquer empresa;
• Serve para área de transporte, produção e fornecedores.

Além disso, o sistema é disponível em diversos idiomas e auxilia as empresas a melhorar continuamente o Kanban e processos operacionais com vistas a maior economia.

Se já é um adepto do método Kanban, vale a pena digitalizar a ferramenta visto os seus benefícios.

E caso ainda não utilize o Sistema Kanban Integrado, que tal experimentar essa solução para o modelo de gestão?

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