Porque implementar um software de gestão de inventário

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Aumentar as vendas é a forma mais simples de fazer crescer o faturamento de uma empresa. Mas isso por si só não é suficiente. Pouco adianta aumentar as vendas se a companhia perde recursos com o processo.
Portanto, uma gestão eficiente de todo o processo produtivo é fundamental para reduzir perdas e contribuir para a eficiência do negócio. Por isso é tão importante, por exemplo, contar com um software de gestão de inventário.
Uma correta gestão de estoques é essencial para o sucesso de todas as áreas: logística, compras, vendas, atendimento, fornecimento. Afinal, todo um esforço de venda não pode ser frustrado pela inexistência do produto no estoque.
Por outro lado, produto “encalhado” representa prejuízo financeiro: custo com estoque, risco de um produto vencer ou tornar-se obsoleto. Entretanto, é importante que esse processo de gestão aconteça sem consumir muito tempo e recursos, inclusive de mão de obra.
Preparamos este conteúdo para ajudar você a entender a importância de manter essa área em dia e como um software de gestão de inventário pode ajudá-lo nesse processo. Confira!

 

Quais são os principais obstáculos da gestão de inventário?

Uma das maiores dificuldades na gestão de inventário é atingir um patamar de qualidade para a integridade das informações dos produtos em estoque, possibilitando mais tranquilidade nas tomadas de decisão por parte dos profissionais.
Logo, como mencionado, a deterioração de produtos em estoque (decorrente do armazenamento inadequado), estoque obsoleto (materiais parados devido a mudanças no mercado ou datas sazonais) e produtos sem movimentação (vindos do desequilíbrio entre as vendas e compras dos itens) são alguns dos problemas que fazem com que estratégias preventivas sejam tomadas para que a rentabilidade do negócio seja mantida.

 

Como executá-la com eficiência?

Conhecer bem a sua cadeia de suprimentos é o primeiro passo para cuidar do seu inventário com eficiência. Obter e fazer um bom uso de todas as informações referentes ao seu estoque é essencial para a sua gestão. Isso permite planejar as ações de longo prazo. O processo de contagem de estoque, por exemplo, desempenha um papel fundamental. Apesar de ser necessário para o gerenciamento e controle efetivo, essa é uma atividade que consome dinheiro, tempo e torna as operações ainda mais complexas.
Além disso, falhas nos procedimentos, processos incompletos e falta de capacitação geram inúmeros erros no inventário, prejudicando todas as etapas da cadeia logística de abastecimento. Pode até ser que pequenas empresas consigam gerenciar essas informações de forma mais manual. Porém, negócios de um maior porte não podem desperdiçar recursos e tempo em tarefas como essa, uma vez que todos os membros da equipe precisam agir de uma maneira mais estratégica.
É por isso que a grande maioria das empresas passa a contar com um software de gestão de inventário, para que essa ferramenta simplifique sua rotina e facilite o controle de todos os produtos. Veja a seguir os benefícios dessa prática.

 

Quais são as vantagens de um sistema de software de gestão de inventário?

Entre as principais vantagens da adoção de um sistema de gerenciamento estão a redução dos custos com transporte e armazenagem e a otimização do fluxo de caixa, além da integração do estoque.
O que isso significa? Significa que todo o sistema é controlado de forma centralizada e coordenada com todos os setores da empresa. Assim, é possível evitar erros de comunicação, desperdício, retrabalho, etc. Os dados sobre os produtos são cadastrados e compartilhados com todos os setores, aumentando a segurança e a precisão das informações e poupando tempo e trabalho.

 

Maior controle do estoque e menor chance de erros

As vendas também se beneficiarão, pois um sistema eficaz ajuda a reduzir a quantidade de pedidos faturados com erro e oferece ao vendedor a certeza da existência do produto no estoque. Possibilita, também, um melhor planejamento das ações promocionais.
Pode, ainda, ajudar na previsão da demanda, otimizando o processo de compras, evitando os pedidos de emergência, por exemplo. A linha de produção não sofrerá interrupções por falta de matéria-prima, na medida em que o sistema garantirá sua reposição em tempo hábil e nas condições necessárias.

 

Organização

Uma ferramenta que integra todos os processos da gestão de inventário conta com o gerenciamento de componentes básicos, como controle completo de cadastro, gestão de vendas, lançamento e saída de produtos, estatísticas e planejamento de compras. Além disso, a empresa ainda pode adicionar e customizar detalhes essenciais para a organização de seus produtos. Assim, cada item ou mercadoria em estoque passa a ter um código único e, na hora do relatório de vendas e inventário, o controle por código é simplificado.
Essas práticas facilitam o dia a dia de todos os setores envolvidos no processo de estoque e, mais importante, oferecem uma maior organização em todos os processos.

 

Redução de custos com fretes

Outra vantagem da implantação de um sistema de gestão de inventário é a possibilidade de redução de custos com fretes. Fortalecer a relação entre o cliente e o fornecedor é outro benefício, pois torna mais fácil a negociação em termos de custo, tempo e melhor atendimento.

 

Transparência

O uso de um software preciso aplica à empresa as melhores práticas do mercado, o que gera não somente um bom retorno financeiro, mas também transparência no acompanhamento dos resultados e dos níveis de perdas.
A prática contribui para um gerenciamento mais rigoroso e para o aumento da produtividade da equipe de maneira significativa. Substituir processos manuais por sistemas automatizados faz com que os esforços dos colaboradores sejam transferidos para atividades mais importantes da rotina da empresa.

 

Alertas

Um bom sistema permite que você cadastre um produto e informe a quantidade de estoque mínimo que precisa para sua gestão de vendas. Essa informação serve para que sua equipe receba um alerta sempre que esse nível mínimo for alcançado. Dessa maneira, você garante a compra ou produção de materiais, de modo a repor as mercadorias ou matérias-primas a tempo de garantir o atendimento dos pedidos dos seus clientes.
Um exemplo de sistema de software de gestão de estoques é o VMI — Vendor Managed Inventory (em português, “Inventário Gerenciado pelo Fornecedor”). Nesse sistema, o fornecedor executa a gestão dos níveis de estoques dos clientes. Ao ter acesso ao estoque de cada cliente, a empresa se torna responsável pelas decisões de reabastecimento. O resultado é o oferecimento de preços mais competitivos e a melhoria no serviço prestado.
Agora que você sabe a importância e as vantagens de implementar um software de gestão de inventário, já entende como uma ferramenta dessas pode ajudar o seu negócio a funcionar com mais eficiência, agilidade e precisão.
Gostou deste conteúdo e sente que sua empresa está preparada para otimizar seu gerenciamento de inventário? Então, entre em contato com nossos especialistas e veja como podemos ajudar você a alcançar esse objetivo!

 

ORBIT Logistics é um dos principais fornecedores mundiais de soluções de gerenciamento de estoque (VMI — Vendor Managed Inventory e SCM — Supply Chain Management) e aquisição de dados em tempo real.
Nossa empresa, fundada em 2003, fornece um sistema modular para gerenciamento e automação da cadeia de suprimentos, atendendo clientes globais a partir de escritórios em Leverkusen (Alemanha), Atlanta (EUA), São Paulo (Brasil) e Shanghai (China). Uma equipe altamente qualificada, composta por mais de 40 engenheiros e técnicos, oferece soluções “turn key” personalizadas para gestão e monitoramento de processos.

 

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