Qué es el Vendor Managed Inventory (VMI)

por | 20/02/2019

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VMI- Una analogía con la vida cotidiana
• Usted solicita el producto “agua” y crea una demanda al abrir el grifo.
• La compañía de agua- su proveedor- gestiona su stock de agua hasta la próxima demanda.
• La compañía de agua es ”dueña” y administra el suministro de agua y asegura que esté siempre disponible cuando lo necesite.
• Usted no emite una orden de compra para un vaso de agua individual.
• Usted sólo firma un contrato básico y no hay la emisión de una factura individual para cada vaso de agua.
• La compañía totaliza su uso, que se paga sobre la base del consumo del período acordado (mensual).

¿Qué es Vendor Managed Inventory?
Vendor Managed Inventory (VMI), en portugués Inventario Administrado por el Proveedor, es un sistema para optimizar el rendimiento de la cadena de suministro, en el que el proveedor se responsabiliza por la gestión de los niveles de stock en los clientes. El proveedor tiene acceso a los niveles de stock del cliente y asume, él mismo, las decisiones sobre los reabastecimientos.
El VMI se integra en la cadena de suministro como una forma de establecer una real colaboración y compartir información entre el proveedor y el cliente.
Al ver detalladamente el uso de soluciones Vendor Managed Inventory en algunos mercados y algunos estudios realizados por investigadores brasileños e internacionales, entendemos que una solución Vendor Managed Inventory posee dos etapas, aunque sean ambos conocidos por VMI.

Vendor Managed Inventory – Primera etapa
Esta etapa, que denominamos aquí como VMI, el proveedor es responsable por la verificación del nivel de stocks, por la colocación de la solicitud interna y reabastecimiento, en suma, por la gestión del stock.
En esta primera etapa, se ha comprobado que los proveedores utilizan diversas herramientas para recibir las informaciones de stock, que son lo que generan el inicio del ciclo de pedido, como:

1. Prepuesto: algunos proveedores poseen prepuestos dentro de sus clientes y los envían con frecuencia, para verificar el nivel de los stocks.
2. Telemetría: los sensores captan los niveles de stock y las alarmas (e-mail, SMS, etc.) son generados cuando se alcanzan los niveles predefinidos.
3. Cliente: el propio cliente comprueba diariamente (normalmente, una vez al día) el nivel de los stocks e informa al proveedor – sí, algunas empresas consideran esta forma como VMI, a partir de la recepción de la información del nivel de stock, el proveedor es responsable por el reabastecimiento.
La telemetría ha sido muy utilizada, en razón de costos accesibles y, en conjunto con el internet, posibilita acceso a la información de nivel a cualquier momento y en cualquier lugar.

Vendor Managed Inventory – Segunda etapa
Es lo que se está llamando de “eVMI” (Vendor Managed Inventory electrónico)
En esta segunda etapa, el concepto de que el proveedor es el responsable por la gestión del stock continua, sin embargo, todo el ciclo de pedido está automatizado e integrado, entre proveedor, cliente y operador logístico. Además de la gestión de stock, el proveedor podrá gestionar las solicitudes.
Cuando hay la necesidad de reabastecimiento, indicada por los sensores, una solicitud se crea directamente en el sistema (ERP) del proveedor. La etapa de cada solicitud puede ser compartida entre proveedor y cliente, como orden registrada, despachada, entregue.
Algunas literaturas afirman que gran parte de los beneficios del VMI se encuentran en la segunda etapa (eVMI, puesto que el proveedor gestiona toda la política de stock (órdenes, límites de stock, cantidades de entrega, optimización del transporte, etc.), ya que en la primera etapa (VMI) el proveedor es responsable solamente por el reabastecimiento, no teniendo libertad sobre la política de stock del cliente.

Stock Consignado
Se entiende por stock consignado cuando el proveedor almacena su producto final dentro de su cliente, o distribuidor y detiene la propiedad de este stock.
El pago de este producto no es realizado hasta que el producto sea realmente utilizado. Una relación Vendor Managed Inventory puede o no implicar stocks consignados.

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