¿Qué debe tener un sistema de administración de estock?

por | 08/11/2017

4 minutos para leer

Un buen control de estock, indudablemente, se encaja como una de las principales herramientas de administración de su negocio. Si el estock de su empresa no tiene el enfoque necesario para ser bien planeado y obtener máxima eficiencia, usted corre serios riesgos de tarde o temprano depararse con determinada situación en la cual no encontrará productos disponibles para suplir las ventas y atender bien a sus clientes. Y debido a esta importancia, podemos encontrar con facilidad, una gama de sistemas que objetivan auxiliar al emprendedor de manera más sencilla y ágil posible. Portanto, confiera abajo, algunas dicas indispensables para hacer la mejor elección de su sistema de administración de estock.

 

Programa bajo medida

Fíjese en programas que contengan el mayor nivel de funcionalidades adaptables a su ramo y estilo de negocio, sea aparente o sea bajo medida sus necesidades y especificaciones.

 

Entradas y Salidas

Todos los registros de entradas y salidas de mercaderías en su estock deben ser registrados en sistema, a fin de garantizar que futuramente el mismo le pueda proveer un histórico completo de todos los trayectos recorridos dentro de su centro de distribución.

Procure softwares que dispongan de mecanismos de entrada y salida de productos con capacidad de amacenamiento de fechas, horarios, cantidades, pesos, valideces, observaciones técnicas, y demás especificaciones del producto en cuestión, abriendo de esta manera, una gama de utilidades ideales de fiscalización y acompañamiento de todo su estock.

 

Balances y registros

Hay una gran necesidad de que el programa escogido ofrezca medios de registros que permitan la elaboración de relatorios estadísticos diversos sobre todo su banco de datos proveniente de los sectores de estock, además de disponibilización de herramientas que le permita encerrar balances mensuales, semanales o diarios de facturación, y mayor control sobre las tiendas para las cuales fueron enviadas las mercancías.

 

Códigos de barra

La generación de códigos de barra en la etiqueta de estock puede ser un gran diferencial en el esquema de almacenamiento y funcionamiento de la compañía. Principalmente en situaciones donde hay gran variedad de marcas y características entre sus insumos, la generación de etiquetas conteniendo códigos de barra, proporcionará facilidad de identificación, agilidad de reposición e incluso diferenciales de marketing.

 

Sistema Online

Actualmente, vivimos en un mundo cada vez más conectado entre si, y con base en esto, tener medios de cargamiento informacionales logísticos a ser fácilmente alcanzados vía tablets, celulares y otras computadoras que no estén necesariamente conectadas y debidamente instaladas en las dependencias de su tienda, se torna muy interesante, ¡piense en ello!

 

Soportes Avanzados

No siempre su sistema de administración de estock será una maravilla, habrá, posiblemente, momentos en que usted podrá encontrar errores y eventuales defectos. Y para ello, poder contar con un soporte avanzado de backups periódicos para mejor preservación de su banco de datos hará con que usted y funcionarios envolvidos se sientan mejor y más seguros.

Ahora bien, ¿está con alguna duda sobre las dicas para escoger un sistema de administración de estock ideal? ¿Tiene algo que quiera compartir con nosotros? ¡Deje su comentario e inscríbase a nuestra newsletter para mantenerse siempre actualizado!

 

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