Por qué implementar un software de gestión de inventario

por | 27/09/2018

4 minutos para leer

Aumentar las ventas es la forma más simple de hacer crecer la facturación de una empresa. Pero no es suficiente. Poco resulta aumentar las ventas si perdemos recursos con el proceso. Sin embargo, una gestión eficiente del  proceso productivo es fundamental para reducir pérdidas y contribuir para la eficiencia del negocio. Por eso es tan importante, por ejemplo, hacer una gestión de inventario.

Una correcta gestión de almacenaje es esencial para el éxito de todas las áreas: logística, compras, ventas, atendimiento, provisión. Al final, todo un esfuerzo de venta no puede ser frustrado por la inexistencia del producto en el almacenamiento. Por otra parte, producto “estancado” representa perjuicio financiero: costo con almacenamiento, riesgo de que  un producto venza o se torne obsoleto. Sin embargo, es importante que ese proceso de gestión ocurra sin consumir mucho tiempo y recursos incluso de mano de obra.

 

¿Cómo ejecutar con eficiencia la gestión de inventario en la empresa?

Conocer bien su cadena de suministros es un buen comienzo. Obtener y hacer un buen uso de todas las informaciones referentes a su almacenamiento es esencial para su gestión. Eso  permite planear las acciones de largo plazo. Pero ¿Cómo obtener y administrar esas informaciones?

 

Las  ventajas de un sistema de software de administración de inventario

Entre las principales ventajas de adoptarse un sistema de administración están la reducción de los costos con transporte y almacenamiento y la optimización del flujo de caja, además de la integración del almacenamiento. ¿Qué significa? Significa que todo el sistema es controlado de forma centralizada y coordinada con todos los sectores de la empresa. Así, es posible evitar errores de comunicación, rehacer el trabajo, etc. Las  informaciones sobre productos son registradas y compartidas con todos los sectores, aumentando la seguridad y la precisión de las informaciones y con ahorro de tiempo y trabajo.

 

Mayor control del almacenamiento es menor posibilidad de errores

Las  ventas también se beneficiarán, pues un sistema eficaz ayuda a reducir la cantidad de pedidos facturados con error y pasa al vendedor la certeza de la existencia del producto en el almacenamiento. Posibilita también un mejor planeamiento de las acciones promocionales.

Puede, aún, ayudar en la previsión de la demanda, optimizando el proceso de compras, evitando los pedidos de emergencia, por ejemplo. La  línea de producción no sufrirá interrupciones por falta de materia  prima, a la medida en que el sistema garantice su reposición en tiempo hábil y en las condiciones necesarias.

 

Reducción de costos con fletes

Otra ventaja de la implantación de un sistema de gestión de inventario es la posibilidad de reducción de costos con fletes. Fortalecer la relación entre el proveedor y cliente es otro beneficio, pues torna más fácil la negociación en términos de costes, tiempo y mejor atendimiento.

Un ejemplo del sistema de software de gestión de almacenamientos es el VMI – Vendor Managed Inventory (en español), “Inventario administrado por el proveedor”). En ese sistema, el proveedor ejecuta la gestión de los niveles de almacenamiento de los clientes. Al tener acceso al almacenamiento de cada cliente, la empresa se torna responsable por las decisiones de reabastecimiento. El  resultado es el la oferta de precios más competitivos y la mejora en el servicio prestado.

Ahora  sabe usted las ventajas de implementar un software de gestión de inventario. Visite nuestra página en Facebook y sepa más sobre como hacer una eficiente gestión de inventario en su empresa. Si hay alguna duda, deje su comentario!

 ORBIT Logistics es uno de los principales proveedores mundiales de soluciones de administración de almacenamiento (VMI – Vendor Managed Inventory y SCM – Supply Chain Management) y adquisición de datos en tiempo real.

Nuestra empresa, fundada en el 2003, provee un sistema modular para administración y automatización de la cadena de suministros, atendiendo clientes globales a partir de oficinas en Leverkusen (Alemania), Atlanta (EUA), São Paulo (Brasil) y Shanghai (China). Un equipo altamente cualificado, compuesto por más de 40 ingenieros y técnicos, ofrece soluciones “turn key” personalizadas para gestión y monitoreo de procesos.

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