Descubra las ventajas de implementar un sistema P2P (Procure to Pay)

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Ya pasó el tiempo en que todo dentro de una empresa se resolvía apenas con hojas de anotaciones y algunas telefoneadas. La necesidad de agilidad en los procesos y viabilidad de un negocio a través de la reducción de costos demanda que nuevas prácticas, procesos y métodos cada vez más eficaces aparezcan de tiempos en tiempos. En el ramo de las empresas que trabajan con la comercialización de productos, la vez es del P2P, que promete revolucionar las prácticas logísticas con el intuito de que los procesos sean cada vez más eficaces y más económicos. Es sobre esta práctica que nuestro post de hoy habla. ¡Confiera!

Nuevos conceptos demandam soluciones más eficaces

Supply Chain Management, que significa la alineación e integración de los procesos logísticos, sean ellos del sector de producción, proveedores, minoristas o mayoristas, es un término que ha ocupado espacio en los últimos tempos, pues el cuadro ideal para los emprendimientos es que todos los que forman parte de la cadena de suministros se beneficien de alguna forma.

Este concepto surge con el intuito de optimizar la forma de controlar cuestiones como, punto de pedido, tiempo de reabastecimiento y stock de seguridad, lo que trae ventajas de forma universal. Excelente. Pero aún faltaba algo a ser hecho visando soluciones para la integración envolviendo ventas, stock, producción, y controles de compras, que necesitaba generar una sincronía perfecta entre abastecimento y necesidades.

P2P: la solución que faltaba

En inglés, P2P es una sigla para Procure to Pay o Purchase to Pay, y estos tres caracteres conceptúan el proceso necesario para obtener materias primas que el ofrecimiento o la producción de un servicio necesitan.

La implementación del P2P implica en establecer el control sistémico de forma universal de todo el flujo de materiales a partir de sus procesos iniciales, cuando los pedidos son realizados en el punto, el envío de las solicitudes al proveedor, la expedición de los pedidos, la ratificación de los recibimientos, pagos, transporte, recepción, verificación de las materias primas para control y el acondicionamiento en los stocks de la empresa.

Beneficios de la implementación del P2P en el control de stocks de un emprendimiento

  • Reduce las pérdidas y desperdicios de materiales, teniendo en cuenta que apenas aquello que es necesario es pedido;
  • Los costos necesarios para mantenerse el stock diminuyen en función de la ausencia de la necesidad de desplazamiento de materiales no utilizables por un largo periodo de tiempo,
  • Los materiales se dañan y se deterioran menos, lo que también reduce costos, esto en función de los procesos de realización del pedido, recibimiento, y uso ser mucho más precisos;
  • Por motivos obvios, la productividad aumenta y, consecuentemente, la facturación es impactada positivamente, debido a la reducción de costos.

Pero ¿cómo es hecha la implementación del P2P?

Tecnología de Información, claro. Son tantas variables a ser conjugadas, que solamente con la alta capacidad que los softwares más modernos poseen de procesar informaciones, es que el P2P podría ser implantado de manera funcional con el intuito de mejorar la operacionalización de la gestión de stocks en un negocio.

Como habrá una integración de sistemas entre provedor y cliente, es de suma importancia que, cuando haya la decisión de avanzarse para un proceso P2P, se escoja un parcero que pueda conversar con ambos sistemas, intercambiar datos de stock, “forecast”, pedidos, avisos de despacho, confirmación de entrega, consumo consignado, entre otros. 

Actualmente, los procesos P2P, cuando posible, viene trabajando en conjunto con procesos VMI (Vendor Managed Inventory) y VMOI (Vendor Managed and Owned Inventory), a fin de eliminar todas las tareas manuales del proceso de reabastecimiento.

Claro que la implantación de un processo P2P o VMI/VMOI sistema de gestión en una empresa es un proceso complejo de reuniones entre los administradores y el equipo de TI. Por eso, ORBIT Logisitcs y el Portal VMI lo invitamos a entrar en contacto con nosotros para conversar a respecto de sus dudas.

 

 ORBIT Logistics es uno de los principales proveedores mundiales de soluciones de administración de stock (VMI – Vendor Managed Inventory e SCM – Supply Chain Management) y adquisición de datos en tiempo real.

Nuestra empresa, fundada en 2003, provee un sistema modular para administración y automatización de la cadena de suministros, atendiendo a clientes globales a partir de sus oficinas en Leverkusen (Alemania), Atlanta (EUA), São Paulo (Brasil) y Shanghai (China). Un equipo altamente cualificado, compuesto por más de 40 ingenieros y técnicos, ofrece soluciones “turn key” personalizadas para administración y monitorización de procesos.

Para más informaciones:

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