4 beneficios de usar software de automatización en el proceso de pedido

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El procesamiento de pedidos es una actividad que a menudo crea un cuello de botella en las operaciones de una empresa. El registro manual, la falta de estandarización de pedidos y la entrega lenta son obstáculos que se pueden resolver con la adopción del software de automatización de pedidos.

El impacto de la tecnología en el funcionamiento de un negocio es evidente y ofrece beneficios significativos cuando se implementa correctamente. Después de todo, un sistema de gestión debe ser personalizado para satisfacer sus necesidades.

Para ayudarlo a tomar decisiones, preparamos este contenido con los principales beneficios de esta inversión. ¡Compruébalo!

¿Cuáles son los beneficios del software de automatización de pedidos?

La gestión de pedidos es una actividad que está directamente relacionada con la satisfacción de la demanda del mercado. En este escenario, es esencial buscar formas de optimizar su ejecución mediante sistemas de gestión integrados. Con esto, la compañía obtiene varias ventajas, como las que se enumeran a continuación.

1.Proporciona visibilidad de las actividades.

El procesamiento de pedidos va mucho más allá del envío de los bienes comprados por el cliente. Con un sistema integrado es posible seguir todas las etapas, desde realizar el pedido hasta recibirlo para la venta.

Este proceso se conoce como Order to Cash, que involucra varias áreas de la empresa, como logística, facturación y ventas. Por lo tanto, una herramienta para el control de pedidos proporciona una variedad de información estratégica, incluso sobre los niveles de inventario de los clientes.

2.Permite una mayor productividad

No es nuevo que la tecnología sea responsable de agilizar los procesos, eliminar la burocracia y optimizar el tiempo en todos los eslabones de la cadena de suministro. Esta es una señal clara de que aumentar la productividad es un objetivo que se puede lograr.

Una de las señales más claras es la previsibilidad del proceso de compra, en el que es posible mantener un registro histórico de los pedidos. Esto significa que el proveedor puede planificar sus ventas en función de compras anteriores.

3.Mejora la relación con el cliente.

Las herramientas computarizadas se desarrollan para compartir información relevante con simplicidad. Un sistema aplicado a la gestión de su negocio contribuye a construir una relación de asociación que valora la confianza.

Con el software, el cliente puede monitorear el progreso de su pedido en cada una de las etapas, con las siguientes funciones:

• seguimiento de entregas;
• monitoreo de pagos;
• consulta de facturación y documentos fiscales; y
• control de la entrada y salida de bienes en stock.

4.Reduce los costos operativos

En un escenario competitivo en el que varias empresas operan en el mismo mercado y venden los mismos productos, es necesario innovar. Sin embargo, la solución puede estar en una estructura de costos ajustados que permita un aumento en el margen de beneficio.

De esta forma, es posible identificar fuentes de ahorro en toda la cadena de producción planificando el suministro de productos, reduciendo los niveles de existencias y programando actividades logísticas.

Si está buscando una solución de software de automatización de pedidos, desarrollamos herramientas que se adaptan a sus necesidades. Contáctenos hoy para conocer nuestros servicios.

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