A gestão de estoque, aos poucos, tem sido reconhecida como uma área essencial para os bons resultados em compras, vendas, logística e financeiro de uma empresa. Os gestores têm percebido como o controle dessa área pode afetar outras rotinas e têm buscado meios de aprimorar o gerenciamento.

Contudo, apesar de sua importância, essa área ainda apresenta grandes desafios em termos de melhorias e modernização. Quer saber quais são eles? Então confira agora mesmo!

Falta de mão de obra qualificada

Esse é um dos problemas que grande parte das empresas enfrentam — infelizmente, não só na área de gestão de estoque. Além dos profissionais capacitados para realizar as atividades mais operacionais, essa área carece de analistas experientes que consigam oferecer um suporte adequado à gestão, desenvolvendo análises e auxiliando em projetos que visam aprimorar o setor.

Se o mercado não oferece esses profissionais, vale a pena investir em algum talento interno, desenvolvendo-o e capacitando-o para que possa contribuir agregando informações importantes e mais conhecimento. Isso é ainda mais válido no caso de colaboradores que já conhecem bem a rotina interna do setor.

Processos manuais

Muitas empresas ainda contam com processos manuais para a realização de suas atividades. Isso quer dizer excesso de planilhas e muitos controles, mas uma gestão ineficiente. Tudo isso sem contar com o risco da perda de informações importantes, perda de produtividade, alto índice de retrabalho e pouco suporte ao processo de tomada de decisões.

Para uma gestão de estoque mais eficiente, vale a pena investir em um sistema de gestão que, além de controlar automaticamente diversas atividades, traz maior confiabilidade ao processo e ainda permite a geração de relatórios que podem ser utilizados para criar indicadores bem mais construtivos.

Informação descentralizada

Esse é um problema que, muitas vezes, tem origem na execução dos processos manuais. Com esses controles dispersos, várias informações importantes — e que, em alguns casos, deveriam estar consolidadas — acabam sendo arquivadas em locais diferentes e deixando de ser utilizadas. Isso implica em falta de conhecimento e em gestão precária, que não possui dados suficientes e relacionados para permitir decisões mais assertivas.

Nesse caso, a implementação de um sistema de gestão também resolve grande parte do problema. Porém, é necessário também contar com profissionais capacitados, que possuem o senso analítico de reunir essas informações importantes, de forma que elas sejam úteis ao gestor, melhorando a gestão de estoque.

Precisão de inventário

A falta de controle e registro das atividades é uma das principais causas dos resultados insatisfatórios após a realização de um inventário. Vale lembrar que faltas, avarias, extravios e desperdícios representam perda de dinheiro da empresa, que poderia ser mais bem aproveitado.

A solução é controlar todas as movimentações que forem realizadas desde o momento em que o produto é recebido até a sua expedição. Lembre-se que processos de troca e devolução também entram no controle, e são eles umas das maiores causas de não conformidades em um estoque.

Apesar de serem comuns, esses desafios podem ser facilmente contornados, Porém, é necessário empenho e investimento por parte das empresas. Dessa forma, com algumas melhorias implementadas, a gestão de estoque pode se tornar muito mais eficiente e proporcionar resultados muito mais aprimorados para o negócio.

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ORBIT Logistics é um dos principais fornecedores mundiais de soluções de gerenciamento de estoque (VMI – Vendor Managed Inventory e SCM – Supply Chain Management) e aquisição de dados em tempo real.

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