O método Order to Cash é muito utilizado por empresas que buscam maior visibilidade de ponta a ponta em sua cadeia de suprimentos. Visto que um dos maiores desafios dos negócios em toda sua área de abastecimento é a divisão por departamentos o que por vezes acaba dificultando uma visão de todo o processo.

E com isso, se perde a noção se realmente a empresa tem otimizado ao máximo seus processos e recursos. Alguns processos de vendas e faturamento podem ser empecilhos para que seu negócio seja mais ágil e econômico e foi pensando nesses detalhes que preparamos esse artigo. Assim, você pode avaliar como  o order to cash pode melhorar a cadeia de suprimentos do seu negócio e trazer resultados mais efetivos!

Sinais de que sua empresa precisa de melhorias no Order to Cash

Se você se encontra na fase inicial, buscando entender o que é o Order to cash, como ele funciona e seus desafios, sugiro que leia esse artigo abaixo antes, que pode ser esclarecedor no seu caso!

>> Processo Order to Cash: quais os desafios e como funciona?

Entretanto, se já entende como funciona esse sistema, mas ainda assim não se convenceu se realmente ele pode ser eficaz para a realidade da sua empresa, pense nos seguintes aspectos: Seus vendedores passam muito tempo verificando se chegaram respostas de clientes ou se eles receberam e-mails? Ligando buscando informações para contratos, fazendo todo o processo de contratação manualmente?

Se comunicando de forma manual com o financeiro, ou seja, sem automação dos processos? E da mesma forma, como trabalha o seu financeiro? Eles ainda usam planilhas? Há erros e atrasos no faturamento?

O financeiro gera notas fiscais manuais? Tem erros de envios de notas, boletos, cálculo? Enfim, se seus vendedores e/ou setor financeiro ainda sofre com essas coisas manuais, tem retrabalhos e tem poucos recursos automáticos, por certo, você tem oportunidades de melhorias com Order to Cash.

Quais as melhorias efetivas que o OTC traz para as empresas?

Com toda a certeza, o Order to Cash tem o poder de ajudar as empresas com tomada de decisões mais assertivas, graças a soluções OTC baseadas em I.A. Isto é, esse sistema torna possível visualizar todo o caminho do dinheiro percorrido dentro da sua empresa, desde quando o pedido é feito, análise de pagamentos, envios e recebimentos, até que todo o ciclo seja concluído.

De fato, um estudo da IMB provou que todo esse processo com a ajuda do OTC se tornaram 81% mais eficientes nas empresas que o adotaram.  Dentre os resultados já experimentados, os principais são:

• Agiliza a mercadoria para vendas, evitando dinheiro parado no estoque;
• Emitem as notas fiscais automaticamente;
• Empresas conseguem manter mais o foco em estratégias de gestão, ao invés de resolução de problemas;
• Ganhos em agilidade de processos;
• Agiliza o fluxo de caixa;
• Tem mais precisão de informação, devido a alta visibilidade em tempo real.

Todos esses benefícios são essenciais para manter seu negócio alinhado ao mercado acelerado pela influência tecnológica.

A ORBIT Logistics é um dos principais fornecedores mundiais de soluções de gerenciamento de estoque (VMI – Vendor Managed Inventory e SCM – Supply Chain Management) e aquisição de dados em tempo real.

Nossa empresa, fundada em 2003, fornece um sistema modular para gerenciamento e automação da cadeia de suprimentos, atendendo clientes globais a partir de escritórios em Leverkusen (Alemanha), Atlanta (EUA), São Paulo (Brasil) e Shanghai (China). Uma equipe altamente qualificada, composta por mais de 40 engenheiros e técnicos, oferece soluções “turn key” personalizadas para gestão e monitoramento de processos.

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