Sistema EDI: que es, cuidado al implementarlo, beneficios y más

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La necesidad de mejora es una constante en el sector logístico. La innovación de procesos, la optimización de la entrega y la renovación de tecnología son prácticas que ayudan a mejorar el desempeño de las operaciones. Una de estas soluciones se llama sistema EDI, una herramienta que permite la interacción entre el software de los fabricantes y sus clientes.

Estamos hablando de la relación B2B, es decir, Business to Business, en la que dos empresas establecen relaciones comerciales. El propósito de esta herramienta es permitir compartir información sobre la transacción de compra, venta y distribución.

En este artículo hablaremos más sobre este modelo, cuáles son sus beneficios para la logística y cómo funciona su implementación. ¡Sigue leyendo y vea todos los detalles!

¿Qué es el sistema EDI?

EDI es la sigla de Electronic Data Interchange o, en español, Intercambio Electrónico de Datos. Este sistema es una tecnología que fue desarrollada para estandarizar la comunicación entre diferentes sistemas de información. Cuando las empresas establecen un flujo de intercambio de datos, es fundamental permitir que ambas partes comprendan los registros. Para que esto suceda, se creó el estándar EDI, que no es más que una guía que orienta la generación de archivos.

En el sector logístico, el modelo adoptado se denomina EDI PROCEDA y permite compartir información relacionada con el transporte de mercancías. Así, es posible seguir cada paso del pedido, desde la emisión de los documentos fiscales hasta el pago del servicio de flete.

¿Cuáles son las ventajas de este sistema?

La adopción de EDI fue responsable de optimizar la relación entre empresas y clientes. Entre las principales ventajas se encuentran:

• la posibilidad de recibir pedidos de forma automática;
• reducir el tiempo de procesamiento de pedidos;
• reponer el stock según las necesidades;
• la eliminación de errores debidos a entradas manuales;
• la generación de información confiable y ágil.

Debido a su amplia aceptación en el mercado, esta tecnología es cada vez más accesible. En este escenario, incluso las pequeñas empresas pueden invertir en este sistema, lo que aumenta sus posibilidades de destacarse en un mercado competitivo.

¿Qué precauciones al implementar el sistema EDI?

El proceso de adquisición y la posterior implementación de un sistema siempre requiere cuidado para asegurar que no haya imprevistos. Si ya ha tomado la decisión de invertir, es importante saber qué esperar durante el paso de instalación.

1. Alinee sus expectativas

Este es un cambio importante que puede alterar significativamente la ejecución de actividades. Por tanto, averigua qué áreas se verán afectadas y cuál será la necesidad de formación del equipo. Además, vea cuáles son los beneficios conseguidos a corto y largo plazo.

2. Elija la solución más adecuada

Dada la amplia gama de proveedores de sistemas EDI, es fundamental elegir la empresa que brinda el mejor servicio de acuerdo a su demanda. Por este motivo, cree alianzas con empresas que ofrezcan soporte técnico, estén disponibles para actualizaciones y permitan la personalización de la herramienta.

3. Revise el flujo de información

La adquisición de un nuevo sistema es la oportunidad ideal para revisar procesos de trabajo que pueden incrementar su eficiencia y eliminar tareas que no logran su propósito. Con esto, es posible generar un flujo más ágil y compatible con la tecnología EDI.

Finalmente, debemos destacar que el uso del sistema EDI es una evolución natural de la operación logística. Su surgimiento fue responsable de crear relaciones comerciales que no hubieran sido factibles sin el intercambio de información estratégica.

Por eso, si crees que este concepto puede ayudar a tu negocio, tenemos los recursos que necesitas. Contáctenos para obtener más información.

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